Aylık Ücret Pusulası (Bordrosu)

Bordrolama işlemlerinin sonucunu gösteren belge olan ve personele verilerek ay içerisinde  faaliyetlerinin parasal değerini yani kazancını detaylarıyla öğrenmesini sağlar. Peki kanunda bu belge için neler geçiyordu! bir hatırlayalım..


Piyasa tanımı
      "Bordro, İşçiye ödenmesi gereken ücreti ve kesintileri gösteren işveren tarafından her işçiye ayrı düzenlenmesi gereken belgedir."


4857 İş Kanunu, 3.bölüm madde: 37 - ücret hesap pusulası

      "İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır. 

Bu pusulada ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem ile fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler tutarının ve vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesi gerekir.

Bu işlemler damga vergisi ve her çeşit resim ve harçtan muaftır."

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, madde: 105 - ücret tediye bordrosu

      "İşverenler, Kuruma verdikleri prim belgesinde yazılı olanları doğrulayıcı nitelikte olmak

ve Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendinin beş numaralı alt bendinde sayılan hususları içerecek

şekilde aylık ücret tediye bordrosu düzenlemekle yükümlüdürler."

Peki bu belgeyi nasıl hazırlayacağız? daha doğrusu hangi bilgiler yer almalı bu belgede!?

4857 sayılı iş kanunu' nun 37. maddesi, VUK.' nun 38. maddesinde ve 5510 sayılı SS.ve GSS. kanunu' nun 102. maddesi' nin 1. fıkrasının e bendinin 5 numaralı alt bendinde düzenleme şartları belirtilmiş. Önce hatırlayalım sonra bu bilgilerin yer aldığı bir ücret bordrosu hazırlayalım.

213 V.U.K. 4.bölüm madde: 238

      "İşverenler her ay ödedikleri ücretler için (Ücret bordrosu) tutmaya mecburdurlar. Gelir Vergisi Kanununa göre vergiden muaf olan ücretlerle diğer ücret (...) üzerinden vergiye tabi hizmet erbabına yapılan ücret ödemeleri için bordro tutulmaz.
    Ücret bordrolarına en az aşağıdaki malumat yazılır.
    1. Hizmet erbabının soyadı, adı; ücretin alındığına dair imzası veya mührü ( Ücretin ödenmesinde ayrıca makbuz alan iş verenlerin tutacakları ücret bordrosuna imza veya mühür konulması mecburi değildir.);
    2. Varsa vergi karnesinin tarih ve numarası;
    3. Birim ücreti (Aylık, haftalık, gündelik, saat veya parça başı ücreti);
    4. Çalışma süresi veya ücretin ilgili olduğu süre;
    5. Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin tutarı.
    Bordronun hangi aya ait olduğu baş tarafından gösterilir. Bir aya ait bordro ertesi ayın yirminci gününe kadar hazırlanıp tarihlenerek, müessese sahibi veya müdürü ile bordroyu tanzim eden memur tarafından imzalanır.

    İş verenler ücret bordrolarını, yukarıki esaslara uymak şartiyle diledikleri şekilde tanzim edebilirler."

5510 S.S.ve G.S.S. Kanunu 6.Kısım 102.Madde' nin 1.fıkrasının (e) bendinin 5 numaralı alt bendi.

"İşverenler tarafından ibraz edilen aylık ücret tediye bordrosunda; 

   işyerinin sicil numarası, 

   bordronun ilişkin olduğu ay, 

   sigortalının adı, soyadı, 

   sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası, 

   ücret ödenen gün sayısı, 

   sigortalının ücreti, 

   ödenen ücret tutarı ve ücretin alındığına dair sigortalının imzasının bulunması zorunludur. 

Belirtilen unsurlardan herhangi birini ihtiva etmeyen (imza şartı yönünden makbuz mukabilinde veya banka kanalıyla yapılan ödemeler hariç) ücret tediye bordroları geçerli sayılmaz ve her bir geçersiz ücret tediye bordrosu için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır. İbraz süresi geçirildikten sonra incelemeye sunulan ve tümünün veya bir bölümünün geçersiz olduğu tespit edilen defter ve belgeler yönünden, ayrıca geçersizlik fiilleri için idari para cezası uygulanmaz, sadece tutulan defter türü dikkate alınarak bu bendin (1), (2) ve (3) numaralı alt bentlerine göre idari para cezası uygulanır."